WooCommerce onderhoud.
Zodra een WooCommerce-shop aan iets anders vastzit, aan de boekhouding, de voorraad, een pakketdienst of een kassa, verschuift het onderhoud van de shop naar de ketting. En een ketting valt niet luidruchtig stil. Hij stopt gewoon met doorgeven.
Wij bouwen en beheren onder meer Cyclesoftware-case (fietsenbranche), Fixpack en De-mark.nl.
Wat onderhoud werkelijk inhoudt?
Koppelingen falen anders dan websites. Een site die stuk is, is zichtbaar stuk. Een koppeling die stopt geeft geen foutmelding aan de bezoeker: de bestelling komt gewoon binnen, de klant betaalt, en aan de andere kant verschijnt niets meer. Dat wordt vaak pas na dagen opgemerkt, en dan is de achterstand handwerk geworden. Daarom kijken wij niet of de koppeling geinstalleerd is, maar of er vandaag daadwerkelijk iets doorheen is gegaan.
De oorzaken zijn saai en herhalen zich: een API-sleutel die is verlopen, een wachtwoord dat bij de andere partij is gewijzigd, een webhook die na een verhuizing naar het oude adres blijft wijzen, of een update aan een van beide kanten waarna een veld anders heet. Geen daarvan is ingewikkeld om op te lossen. Ze zijn alleen kostbaar als ze weken blijven liggen.
Daar komt het gewone WooCommerce-onderhoud bovenop. WordPress, WooCommerce, de plugins en het thema brengen los van elkaar updates uit, en jouw shop is de plek waar die vier samenkomen. Wij draaien die updates eerst op een kopie waarop we bestellen, betalen en de ordermail nalopen, inclusief de koppelingen. Pas als de hele keten het daar doet, gaat het naar de shop zelf.
Onderhoud dat verder gaat dan updates draaien.
Het bijwerken is een half uur werk. De controle daarna is waar het om gaat.
Bijwerken en nakijken
Eerst op een testomgeving, dan pas live, en daarna controleren.
- Kern, thema en uitbreidingen
- PHP-versie bewaken
- Formulieren en afrekenen testen
- Terugdraaien als iets breekt
Toezicht
Merken dat er iets mis is voordat je klant het merkt.
- Bereikbaarheid bewaken
- Wijzigingen in bestanden opmerken
- Achtergrondtaken controleren
- Melding bij een bekend lek
Backups die werken
Niet alleen maken, ook periodiek terugzetten om de hersteltijd te kennen.
- Bestanden en database
- Op een andere locatie
- Meerdere momenten bewaard
- Hersteltijd geklokt
Wat je van ons mag verwachten.
We draaien niet blind updates
Eerst op een testomgeving, dan controleren of je formulieren en je afrekenproces nog werken. Een update die stil iets sloopt valt anders pas op als er een dag niets binnenkomt.
Je hoort het als er iets is
Geen rapport dat niemand leest, maar een bericht op het moment dat het speelt. En als er niets is, hoor je ook niets.
Wij doen ook het herstelwerk
Daardoor zien we van dichtbij waar het misgaat, en dat bepaalt waar we bij jou als eerste naar kijken.
Vooraf duidelijk wat je krijgt
Wat er in de afspraak zit en wat het kost, spreken we vooraf af op basis van wat er werkelijk draait.
Van intake tot livegang in vijf stappen.
Vaste fasering met een vaste prijs per fase. Geen open einde.
Intake
Assortiment, marges, voorraad en verzending op tafel. Op ons kantoor in Ede, bij jou of via videocall.
Week 1Platformkeuze
Shopify, WooCommerce of Magento, onderbouwd met jouw cijfers. Plus de koppelingen die je nodig hebt.
Week 2Design
De kooproute in Figma: van vindpagina tot afrekenscherm. Akkoord voordat er iets wordt gebouwd.
Week 3 tot 4Bouw en koppelen
Shop, producten, betaalmethoden en de verbindingen met je voorraad en administratie.
Week 5 tot 8Live en groei
Testbestellingen, training, meting controleren en na livegang 30 dagen meekijken.
Week 9 tot 10Koppelingen die we bouwden.
Sinds 2013 bouwen en onderhouden we webshops voor ondernemers door het hele land, van een paar honderd artikelen tot catalogi met tienduizenden producten.
Voorraad, orders en klanten lopen synchroon tussen Shopify en Business Central, op een platform dat eenvoudiger te onderhouden is.
Wat onze klanten echt vinden, ook in Nederland.
“Wat een fijne kerel! Communiceert goed denk goed mee in lastige omstandigheden! Heeft ons bedrijf echt omhoog weten te krijgen! Zeker een aanrader!💪🔥”
“Website gebouwd conform mijn wensen in zeer korte tijd. Dank je wel voor het meedenken”
“Uitstekende samenwerking met Exceptis! Exceptis heeft voor ons een nieuwe B2C-website ontwikkeld, en we zijn ontzettend tevreden over de samenwerking. Vanaf het begin was het een prettig en constructief proces. Vooral Payam was een fijne partner om mee te werken. Hij dacht actief met ons mee en was altijd bereid om zaken tot in de puntjes uit te zoeken. Tijdens de koppeling met ons ERP-systeem kwamen we voor onverwachte uitdagingen te staan, maar dankzij Payams expertise en oplossingsgerichtheid hebben we alles succesvol kunnen afronden. De livegang verliep soepel, en we zijn enorm trots op het eindresultaat. Bedankt, Exceptis, voor jullie inzet en professionaliteit!”
“Begin 2023 via de goede reviews van Exceptis in contact gekomen met Payam. Na een prettig intakegesprek hebben we al onze wensen voor onze nieuwe website inclusief webshop duidelijk kunnen uitleggen. Het gevoel en hoe hij alles uitlegde sprak ons meteen aan. Na ontvangst van de offerte was de deal dan ook snel geregeld. Hierop volgde een jaar van een intensieve samenwerking. Het fijne aan de samenwerking met Payam is dat hij altijd meedenkt in oplossingen. Eind januari 2024 zijn we live gegaan en hebben we in de weken erna veel complimenten van onze klanten mogen ontvangen. Als je op zoek bent naar een goed bedrijf om je website / webshop te laten bouwen neem dan contact op met Exceptis!”
“We werken al een aantal jaren samen met Exceptis. Ze hebben voor ons twee websites gebouwd en ondersteunen en adviseren ons ook bij de doorontwikkeling daarvan. Vanzelfsprekend zijn wij dus heel blij met dit zeer professionele bedrijf dat zeer snel inspringt op vragen, meedenkt en voorstellen doet voor de beste online ontwikkelingen voor jouw bedrijf. Een echte aanrader dus!”
“De lijntjes zijn kort en Payam communiceert snel en helder. Je wordt als klant goed meegenomen in het gehele ontwikkelproces.”
“Mijn website ging live, en binnen 10 minuten had ik de eerste aanmelding binnen. Bedankt, top gedaan!”
“Ik sta in Google op de nummer 1 positie voor mijn belangrijkste zoekwoord. Goede samenwerking, korte lijnen.”
“Er staat nu een unieke website waarmee ik mijn visitekaartje als ontwerper afgeef aan mijn klanten.”
“Responsive, enthusiastic, professional and always available for any help. Highly recommended team!”
Vragen over woocommerce onderhoud in Nederland.
De vragen die we hierover het vaakst krijgen.
Hoe merken jullie dat een koppeling is gestopt?
Door naar doorvoer te kijken in plaats van naar status. Een koppeling die aan staat maar sinds gisteren niets meer heeft doorgegeven, is een signaal. Een groen vinkje is dat niet.
Bouwen jullie ook nieuwe koppelingen?
Ja, en waar het kan gebruiken we een bestaande verbinding in plaats van iets nieuws te schrijven. Elk zelfgebouwd stuk is namelijk ook weer iets dat onderhouden moet worden.
Wat als een leverancier zijn API verandert?
Dan passen we de koppeling aan. Zulke wijzigingen worden meestal vooraf aangekondigd, en dat vooraf zien is precies waarom er iemand naar moet kijken.
Andere opties in Nederland.
Eén partij voor je hele online aanwezigheid. Bekijk wat we nog meer bouwen.
Klaar om te groeien?
Vertel ons je vraagstuk. Binnen één werkdag plannen we een vrijblijvend online consult van 30 minuten, geen verkooppraat, wel concrete inzichten.